28 de abril, 2025

El registro de asistencia de empleados es uno de los aspectos más importantes para el buen funcionamiento de cualquier empresa.

Una gestión adecuada no solo asegura el cumplimiento de la jornada laboral estipulada por ley, sino que también brinda datos valiosos para tomar decisiones estratégicas sobre productividad, organización interna y bienestar del equipo.

¿Querés saber más sobre cómo implementar un buen sistema de registro de asistencia en tu empresa? Acá te dejamos toda la información necesaria para optimizar este proceso con herramientas modernas y adaptadas al contexto argentino.

¿Qué es el registro de asistencia laboral?

El registro de asistencia es el proceso mediante el cual se lleva un control detallado de los horarios que cumple cada trabajador, incluyendo:

Hora de entrada y salida.
Pausas durante la jornada (por ejemplo, para almorzar).
Ausencias justificadas o injustificadas.
Horas extra trabajadas.
Licencias y vacaciones.

El objetivo principal es garantizar que se cumplan las condiciones laborales establecidas en la Ley de Contrato de Trabajo (LCT) y tener una trazabilidad clara del tiempo que cada empleado dedica a su labor.

Además, el registro de asistencia se convierte en una herramienta clave para detectar irregularidades, gestionar mejor los recursos humanos y mejorar la transparencia en el vínculo laboral.

¿Cómo se registra la asistencia de los empleados?

Las empresas pueden optar por diferentes métodos, que van desde los más tradicionales hasta los más avanzados tecnológicamente. Lo importante es que el sistema elegido sea preciso, seguro y esté alineado con la normativa vigente en Argentina.

Relojes de marcación

Son dispositivos físicos que permiten fichar el ingreso y egreso mediante tarjetas o huella digital. Aunque son comunes, requieren mantenimiento constante y pueden presentar fallas o ser manipulables.

Tarjetas magnéticas o de proximidad

Este método es algo más moderno, pero sigue dependiendo de dispositivos físicos y suele presentar inconvenientes si se pierde la tarjeta o si no hay buen mantenimiento de los lectores.

Software de registro de asistencia

Cada vez más empresas en Argentina optan por sistemas digitales que automatizan el registro y brindan informes detallados en tiempo real. Estos softwares permiten una gestión integral, ya que suelen incluir:

Registro de jornada
Gestión de licencias y vacaciones
Control de horas extra
Reportes personalizados para RR.HH.

Aplicaciones móviles

Especialmente útiles para empresas con empleados que hacen trabajo remoto o están en campo (ventas, logística, etc.). Estas apps permiten marcar la asistencia desde cualquier lugar, geolocalizar el fichaje y evitar errores humanos.

¿Qué dice la normativa laboral en Argentina?

Según la Ley de Contrato de Trabajo N.º 20.744, el empleador está obligado a llevar un registro fehaciente de la jornada laboral. Esto implica controlar y conservar la información sobre:

Horario de ingreso y egreso
Horas trabajadas
Horas extra
Ausencias

Desde 2019, y reforzado por resoluciones posteriores de la Secretaría de Trabajo, se promueve el uso de sistemas digitales de registro, tanto en empresas grandes como en pymes. Estos registros deben estar a disposición de los organismos de control (como AFIP o Ministerio de Trabajo) y del trabajador si los solicita.

Beneficios de implementar un buen registro de asistencia

Tener un sistema confiable de registro de asistencia no es solo una cuestión de cumplimiento legal: es una herramienta que aporta valor real a la gestión de cualquier organización.

Mejora de la productividad

Permite identificar patrones de puntualidad, ausentismo y exceso de horas trabajadas, lo que ayuda a equilibrar cargas y optimizar la planificación.

Cumplimiento normativo

Ayuda a respetar las normas laborales argentinas, evitando conflictos, inspecciones y sanciones por incumplimientos.

Reducción de errores y fraudes

Al eliminar el registro manual o informal, se minimizan los errores de carga y las prácticas desleales como el “marcado por otro compañero”.

Reportes para tomar decisiones

Brinda datos clave para analizar comportamientos del equipo, anticipar licencias y tomar decisiones de gestión más informadas.

Ahorro de costos administrativos

Reduce el tiempo que el área de RR.HH. dedica a tareas operativas y mejora la eficiencia general del departamento.

Mayor satisfacción del personal

Los sistemas modernos permiten a cada persona visualizar sus horarios, consultar días disponibles y solicitar licencias, lo que mejora la experiencia del empleado.

¿Quién es responsable del registro de asistencia en una empresa?

En la mayoría de las organizaciones, el área de Recursos Humanos es la encargada de establecer y supervisar las políticas de asistencia, definiendo procedimientos y eligiendo las herramientas adecuadas.

Sin embargo, el empleador tiene la responsabilidad legal de garantizar que la empresa cuente con un sistema de registro válido, actualizado y conforme a la ley.

Además, si se utiliza un software de asistencia, es recomendable que RR.HH. reciba capacitaciones para interpretar los datos y tomar decisiones acertadas a partir de los informes generados.

Implementar un buen sistema de registro de asistencia no solo permite cumplir con las exigencias legales en Argentina, sino que también mejora la organización interna, reduce errores y favorece la cultura del trabajo justo y transparente.

Ya sea que tengas una pyme o una empresa con cientos de empleados, adoptar soluciones digitales te va a ayudar a llevar un registro más eficiente, automatizado y seguro.

¿Cómo implementar Sesame HR?

Para implementar el software de control de asistencia de Sesame HR en una compañía solo se necesita crear una cuenta en la plataforma y configurar el sistema según las necesidades específicas de tu organización.

Desde la asignación de horarios hasta la configuración de permisos, todo se puede personalizar fácilmente a través de la interfaz intuitiva. Además, Sesame HR ofrece soporte al cliente para ayudarte en cada paso del proceso.

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Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

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Cómo implementar un buen registro de asistencia en la empresa

¿Qué es el registro de asistencia laboral?