Onboarding de empleados a tu medida

El onboarding es fundamental para acelerar el proceso de adaptación y aprendizaje de los nuevos empleados, lo que se traduce en una mayor productividad y retención del talento.

Durante el proceso de onboarding, se pueden llevar a cabo diferentes actividades para lograr una integración efectiva del nuevo personal:

- Presentación detallada de la empresa: se debe brindar información sobre la historia, misión, visión, valores, estructura organizacional y cultura de la empresa.
- Formaciones: se pueden realizar formaciones sobre las políticas y procedimientos de la empresa, así como sobre las herramientas y sistemas que se utilizan en el día a día.
- Acompañamiento: asignar un compañero al nuevo empleado es una buena práctica para que tenga un referente dentro de la organización y para que pueda resolver dudas y consultas.
- Feedback constante: brindar retroalimentación constante al nuevo empleado durante el proceso de onboarding ayuda a identificar áreas de mejora y a establecer expectativas claras.
- Integración social: es importante que el nuevo empleado se sienta cómodo y acogido por el equipo, por lo que se pueden realizar actividades de integración social y presentaciones formales e informales.

El onboarding es un proceso clave para la integración efectiva de nuevos miembros al equipo de trabajo. Para garantizar su éxito, es necesario crear un plan detallado que especifique las distintas fases y pasos del proceso. Aunque el departamento de Recursos Humanos es el responsable de diseñar el plan, su implementación debe ser liderada por el director de departamento o gerente, con la colaboración del equipo de trabajo al que se incorpora el nuevo empleado.

Te contamos algunos consejos útiles para construir un plan efectivo de onboarding de empresa:

- Enviar el contrato a los nuevos empleados con anticipación para que tengan tiempo suficiente para leerlo y hacer preguntas.
- Dar información de manera gradual y en el momento oportuno para evitar abrumar al nuevo empleado.
- Organizar presentaciones para que pueda conocer al equipo de trabajo y establecer relaciones laborales desde el principio.
- Proporcionar orientación al gerente sobre cómo asignar tareas que permitan al nuevo empleado desarrollar sus habilidades.
- Establecer un espacio para preguntas y respuestas sobre el contrato, beneficios, permisos, etc.
- Hacer seguimiento regular del proceso para asegurarse de que se esté cumpliendo según lo planificado.

En la herramienta de onboarding de Sesame podrás crear una checklist para crear listados de tareas para que tengas todo listo de cara a nuevas incorporaciones.

Para facilitarte la planificación, vas a poder asignar tareas de onboarding a los responsables de cada departamento, así como añadir comentarios para facilitar la comunicación en el equipo.

Tanto el proceso de integración como el de desvinculación de los empleados son importantes para una empresa. Es por eso que en la sección de Offboarding se pueden incluir listas de verificación para asegurarse de que el proceso se complete de manera adecuada y satisfactoria.