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Reino Unido
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Países Bajos
PortugalGestor documental
Almacená todos los documentos laborales de tus empleados y demás información documental de tu departamento de Recursos Humanos en una única plataforma, online y segura.
El software de gestión documental que organiza
tus documentos de RRHH
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Documentación accesible
Facilitamos la gestión documental de tu empresa al organizar tus archivos en un mismo espacio, dividido a su vez en carpetas y clasificado según el tipo de documento.
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Gestor multidispositivo
Podés acceder y trabajar con el gestor documental desde cualquier dispositivo. Vas a poder subir, descargar y consultar archivos en cualquier momento desde la App móvil.
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Información encriptada
Garantizamos la privacidad de los documentos que subas a nuestro software. Vas a ser vos quien otorgue acceso basado en roles de administrador, RRHH y empleado.
El software de Recursos Humanos con más de 15.000 clientes satisfechos
¿Cómo te ayudamos a mantener tu documentación en orden?
Automatizamos y agilizamos la recopilación de documentos laborales como justificantes de trabajo, contratos laborales, recibos de sueldo, entre otros. Todos estos documentos se guardan en el mismo lugar, accesible para todas las personas que los necesiten en su día a día.
A través del portal del empleado, tu equipo va a poder recopilar los documentos por vos y agilizar la tarea de incorporarlos en el gestor documental.
Enviá documentos y dales validez legal con la Firma Digital Avanzada
¿Tenés en tu poder documentación importante que deben recibir todos tus empleados? ¿Incluso firmar? Nuestro gestor documental te permite enviar un documento de forma masiva a tantos empleados como necesités.
¡Y solicitar su firma! Indicá a tu equipo qué archivo deben firmar y recibilos actualizados en tu gestor documental.
Ventajas de utilizar el gestor documental de Sesame HR
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Decile chau al papel
Nuestro software de gestión documental va a reducir la carga de papel que almacenás en tu empresa. Además, vas a terminar con los costos adicionales que supone la impresión y el almacenamiento de documentos físicos.
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Creá plantillas
Subí PDFs con campos de formulario al gestor documental de Sesame HR. Una vez cargados, vas a poder rellenar estos PDF con los datos del empleado que ya existen en la plataforma y convertirlos en plantillas para cada trabajador.
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Ahorrá hasta 50 horas por mes
Al automatizar la gestión documental de tus RRHH vas a ahorrar más de 50 horas al mes, que ahora podés invertir en acciones estratégicas que mejoran tu productividad y resultados.
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Plataforma todo en uno
Sesame HR reúne todo lo que necesitás para gestionar el talento de tu organización. Integrá el gestor documental con otras funcionalidades como el envío de nóminas o el control de gastos.
Nos adaptamos a tus necesidades
Solicitá una demostración gratuita con nuestros expertos, quienes te van a asesorar para que elijas el plan que mejor se adapte a tus necesidades. ¡Y además, vas a poder probarlo gratis!
Preguntas frecuentes del
gestor documental de Sesame HR
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¿Qué tipo de documentos puedo almacenar en el gestor documental de Sesame HR?
Podés almacenar contratos laborales, nóminas, justificantes médicos, certificados, facturas, tickets de gastos y cualquier otro documento relacionado con la gestión de Recursos Humanos.
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¿Cómo se organiza la documentación dentro del sistema?
La documentación se organiza en carpetas por empleado y por tipo de documento, facilitando su clasificación y acceso.
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¿Quién tiene acceso a los documentos almacenados?
Los roles superiores (propietario, administrador general y RRHH) tienen acceso a todas las carpetas de todos los empleados. Cada empleado puede acceder a sus propias carpetas para visualizar los documentos que la empresa comparte con él o ella.
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¿Es posible firmar documentos digitalmente desde la plataforma?
Sí, el gestor documental de Sesame permite solicitar la firma digital avanzada de documentos, agilizando procesos y reduciendo el uso de papel.
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¿Cómo se notifican los nuevos documentos a los empleados?
Cuando se sube un nuevo archivo al portal del empleado, el sistema envía una notificación automática al trabajador, directamente en la app y en su correo electrónico, informándole de la disponibilidad del documento.
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¿Puedo acceder al gestor documental desde dispositivos móviles?
Sí, Sesame ofrece una aplicación móvil que permite subir, descargar y consultar archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
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¿Cómo garantiza Sesame la seguridad de los documentos?
La plataforma utiliza encriptación para proteger la privacidad de los documentos y permite asignar permisos de acceso según los roles de los trabajadores.
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¿Es posible enviar documentos de forma masiva a varios empleados?
Sí, podés enviar documentos de forma masiva a tantos empleados como necesités y solicitar su firma, recibiendo las versiones actualizadas en tu gestor documental de Sesame.
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¿Qué capacidad de almacenamiento ofrece el gestor documental?
El gestor documental permite a los usuarios almacenar hasta 1 GB de documentos relacionados con la empresa. Si necesitás más espacio, podés adquirir almacenamiento adicional en la plataforma.
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¿Cómo ayuda el gestor documental a cumplir con la normativa vigente?
Al centralizar y digitalizar la documentación laboral, Sesame facilita el cumplimiento de las obligaciones legales de conservación y acceso a los documentos requeridos por la normativa laboral.