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Qué debe tener la plantilla de turnos de trabajo de tu pyme
Descubrí cómo es una buena plantilla de turnos de trabajo te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo en la gestión de turnos de tu empresa.
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Ronny Navarrete
HR Consultant
23 de abril, 2025
El cuadrante o plantilla de turnos de trabajo es la tabla donde aparecen todos los turnos de una empresa o de sus trabajadores.
En ella, se especifican los diferentes turnos horarios repartidos entre los siete días de la semana, y tiene una doble función. Por una parte, permite a los empleados saber qué turnos de trabajo tendrán a corto, medio o incluso largo plazo.
Elementos de la plantilla de turnos de trabajo
Cualquier plantilla de gestión de turnos necesita unos elementos imprescindibles para una correcta asignación de turnos. Eso sí, habrá que diferenciar entre el el cuadrante con los turnos de trabajo de cada empleado y el cuadrante general.
El primero cumple con el objetivo de dar a conocer a cada trabajador los turnos que tiene, mientras que el segundo permite a la organización gestionar los recursos humanos que tiene. Cada trabajador recibirá el suyo, mientras que el general puede ser público.
Cuadrante de turnos de trabajo de cada empleado
Lógicamente, lo primero que aparecerá es el nombre del trabajador, que también puede aparecer identificado con su código profesional. A continuación, deberían figurar los tipos de turnos y horas de entrada y salida de su puesto de trabajo.
En caso de trabajar a turno partido, también aparecerán los descansos. Incluso teniendo jornada continua, pueden aparecer los descansos que haya por ejemplo para comer, la pausa del almuerzo o la merienda, etc.
Con toda esta información se pueden calcular la duración de la jornada (diaria) y en consecuencia el total de horas trabajadas. Este último dato depende de la duración del cuadrante.
Puede ser semanal, mensual, trimestral, etc. No hace falta decir que también figurarán el día de inicio y día de fin de la validez del cuadrante. Por último, se pueden indicar las vacaciones y las horas especiales, por ejemplo si hay horas nocturnas, en fin de semana o festivo, etc. que implican una retribución especial.
Cuadrante de turnos de la plantilla
En este caso, la plantilla de turnos de trabajo comenzará con el periodo al que se refiere el cuadrante. Puede ser semanal, mensual, etc. y deberían figurar tanto el día o turno de inicio como el momento en que finaliza la rotación.
También debe aparecer la hora de inicio y fin de cada turno. Esta información es esencial para un funcionamiento adecuado de la empresa, ya que evita la aparición de problemas con el calendario de los trabajadores como la falta de personal.
Dentro de cada jornada hay constará la asignación de turnos por trabajador. Cuando se trata de turnos rotativos hay que tener en cuenta la duración de cada turno, pero también la carga de trabajo de cada momento.
Es fácil que haya días donde se necesite más mano de obra. Por último, en el plan de turnos debería aparecer una leyenda con el significado de los elementos que aparecen en el cuadrante con los turnos de trabajo.
Para una correcta gestión de los trabajadores, la copia de la empresa puede incluir una tabla de cambios de turno. En ella, aparecerán los diferentes cambios y los motivos. En este caso, es necesario incluir la fecha en que se producirá el cambio, los trabajadores implicados, el turno o turnos afectados y la razón que justifica ese cambio.
Cómo hacer una plantilla de turnos de trabajo
Contar con un recurso como lo es un programa para hacer cuadrantes de trabajo es muy ventajoso para el equipo de recursos humanos, pues entre otras cosas permite utilizar plantillas con los turnos o facilita la comunicación de los turnos a los trabajadores.
Otra de las ventajas de utilizar un software de gestión de turnos es que se minimizan los errores humanos que pueden producirse con otras herramientas. Es bastante habitual que la empresa haga los turnos en base a plantilla de Excel, donde los fallos son relativamente habituales.
A todo esto hay que añadir la sincronización a la hora de hacer las nóminas. Un programa de gestión calcula el total de horas trabajadas por cada empleado, facilitando el cálculo del salario que percibirá.
¿Es obligado tener un cuadrante de turnos de trabajo?
El trabajo por turnos es muy común en todo tipo de empresas. Sin embargo, la legislación es muy vaga al respecto y no siempre es obligado configurar el cuadrante de turnos de trabajo.
Aunque haya una plantilla de turnos de trabajo, sigue siendo obligado llevar el registro horario de cada jornada laboral. Si querés saber más, solicitá una prueba gratis acá.
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Soy Sara González, consultora de
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